Problemstellung: Du nutzt SharePoint als Datenbasis für Power Apps und möchtest verhindern, dass User unerwünschte Änderungen vornehmen, indem sie den „Neu“-Button nutzen.

Lösung: Mit ein paar einfachen Schritten kannst du die Commandbar deinen Bedürfnissen anpassen und unerwünschte Funktionen ausblenden.

Schritte zur Anpassung:

1. Wähle „Aktuelle Ansicht formattieren“.
2. Gehe in den „Erweiterten Modus“.
3. Füge das JSON ein (Beispiel untenstehend).
4. Speichere deine Änderungen.

Ergebnis: Du kannst Elemente ein- oder ausblenden und den Text von Elementen anpassen, um die Benutzerführung zu optimieren.

Microsoft Dokumentation: Für weitere Informationen besuche die offizielle Microsoft Dokumentation zur Commandbar-Anpassung

Beispiel für JSON-Anpassung:

{
„$schema“: „https://developer.microsoft.com/json-schemas/sp/v2/row-formatting.schema.json“,
„commandBarProps“: {
„commands“: [
{
„key“: „new“,
„hide“: true
},
{
„key“: „integrate“,
„hide“: true
},
{
„key“: „automate“,
„hide“: true
},
{
„key“: „export“,
„hide“: true
},
{
„key“: „sync“,
„hide“: true
},
{
„key“: „upload“,
„hide“: true
},
{
„key“: „editInGridView“,
„text“: „Benutz das nicht edit“,
„iconName“: „EditTable“,
„primary“: true
},
{
„key“: „share“,
„iconName“: „“,
„title“: „Share this List“
}
] }
}

Fazit: Mit wenigen Schritten lässt sich die Commandbar in SharePoint individuell anpassen, um die Benutzerführung zu verbessern und unerwünschte Aktionen zu verhindern.

Hinweis: Diese Anpassung gilt nur pro Ansicht. Es ist daher ratsam, den Usern das Erstellen von eigenen Ansichten nicht zu gestatten, um die Kontrolle zu behalten.